Η συλλογή μεγαλώνει, όμως οι διαθέσιμες εγκαταστάσεις δεν επαρκούν πλέον για την ασφαλή αποθήκευση νέου υλικού
Σε προσωρινή παύση αποδοχής δωρεών βιβλίων προχωρά η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Χαλκίδας, καθώς η σοβαρή έλλειψη χώρου δεν επιτρέπει την παραλαβή και οργάνωση νέου υλικού.
Η απόφαση αποτυπώνει ένα πρόβλημα που δεν αφορά μόνο τα ράφια μιας βιβλιοθήκης. Αγγίζει τη δυνατότητα της πόλης να προστατεύει, να ταξινομεί και να αξιοποιεί έναν διαρκώς αυξανόμενο πνευματικό πλούτο, στον οποίο περιλαμβάνονται βιβλία, έντυπα και τεκμήρια με ιστορική ή τοπική αξία.
Οι δωρεές ιδιωτών αποτελούν διαχρονικά σημαντική πηγή εμπλουτισμού για τις δημόσιες βιβλιοθήκες. Για να μετατραπεί όμως μια δωρεά σε πραγματικά προσβάσιμο υλικό, απαιτούνται έλεγχος, καταγραφή, ταξινόμηση, κατάλληλες συνθήκες φύλαξης και επαρκής χώρος. Όταν οι υποδομές φτάνουν στα όριά τους, η άκριτη συσσώρευση όχι μόνο δεν βοηθά, αλλά μπορεί να δυσχεράνει τη λειτουργία και να θέσει σε κίνδυνο τις ήδη υπάρχουσες συλλογές.
Η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Χαλκίδας στεγάζει υλικό που ξεπερνά τη σύγχρονη εκδοτική παραγωγή και συνδέεται με τη μνήμη της πόλης και της Εύβοιας. Η προσωρινή διακοπή των δωρεών λειτουργεί επομένως ως σαφές προειδοποιητικό σήμα για την κτηριακή ασφυξία και την ανάγκη μόνιμης λύσης.
Το επόμενο βήμα δεν μπορεί να περιοριστεί στην αναμονή. Χρειάζεται συνεννόηση της διοίκησης της Βιβλιοθήκης με το Υπουργείο Παιδείας, τον Δήμο Χαλκιδέων και την Περιφέρεια, ώστε να εξεταστούν πρόσθετοι χώροι, ασφαλείς αποθήκες ή μια συνολικότερη κτηριακή αναβάθμιση.
Μέχρι να αλλάξουν οι συνθήκες, όσοι πολίτες επιθυμούν να προσφέρουν βιβλία θα πρέπει να αποφεύγουν την αυθόρμητη μεταφορά υλικού και να αναμένουν νεότερη ενημέρωση από τη Βιβλιοθήκη για την επανέναρξη της διαδικασίας.